Jira-Beratung · Zeiterfassung
Tempo Timesheets
Zeiterfassung direkt am Jira-Vorgang, statt in einer separaten Excel-Liste: Aufwände lassen sich nach Projekt, Kunde und Team auswerten, billable und non-billable Stunden unterscheiden und über einen Freigabeprozess prüfen. Wir richten die Konfiguration passend zu Ihrer Abrechnungslogik ein.
Der Wochenkalender zeigt gebuchte und offene Zeit auf einen Blick
Jede Buchung ist mit dem zugehörigen Jira-Vorgang verknüpft - Soll- und Ist-Stunden pro Tag sind sofort sichtbar, ohne Wechsel in ein separates Tool.
Funktionsumfang
Was die App übernimmt
Zeiterfassung am Vorgang
Zeiten werden direkt am Jira-Vorgang gebucht - keine separate Liste, die nachträglich abgeglichen werden muss.
Buchung direkt am Vorgang
KI-gestützte Aktivitätsvorschläge
Vorschläge auf Basis von Kalender- und Tool-Integrationen beschleunigen die Erfassung - bestätigt oder korrigiert wird von Hand.
Kalenderintegration
Google, Outlook und Microsoft 365 lassen sich anbinden, damit Termine als Ausgangspunkt für Buchungen dienen.
Freigabeprozess
Timesheets durchlaufen einen Approval-Workflow, bevor sie als verbindlich für Abrechnung oder Auswertung gelten.
Auswertung nach Projekt, Kunde, Team
Berichte lassen sich nach den Dimensionen filtern, die für Abrechnung und Steuerung tatsächlich gebraucht werden.
Billable vs. Non-billable
Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden werden unterschieden - Grundlage für Kundenabrechnung und Kostenstellenzuordnung.
Was das für Sie bedeutet
Drei Blickwinkel auf dieselbe Zeiterfassung.
- Geschäftsführung: Projektabrechnung und Kostenerfassung (CapEx vs. OpEx) stehen auf belastbaren, freigegebenen Daten statt auf Schätzungen.
- IT & Sicherheit: Der Freigabeprozess macht nachvollziehbar, wer welche Zeit wann bestätigt hat - wichtig für Audit und Abrechnung.
- Fachbereich: Zeit wird am Vorgang gebucht, an dem ohnehin gearbeitet wird - kein zusätzliches Tool, kein Kontextwechsel am Ende der Woche.
Typischer Einsatz
Tempo Timesheets lohnt sich dort, wo Zeit nicht nur erfasst, sondern auch belastbar ausgewertet oder abgerechnet werden muss.
- Ein Beratungsunternehmen erstellt monatliche Übersichten über Kundenleistungen und interne Aufwände auf Grundlage der gebuchten Jira-Arbeit.
- Eine interne IT-Abteilung ordnet Aufwände Kostenstellen zu, um CapEx- und OpEx-Anteile sauber zu trennen.
- Ein Projektteam verfolgt gebuchte Zeit je Epic, um frühzeitig zu erkennen, wenn ein Aufwand aus dem Rahmen läuft.
Häufige Fragen zu Tempo Timesheets
Ist Tempo auch für Jira Data Center verfügbar?
Ja, Tempo Timesheets ist für Cloud, Server und Data Center verfügbar. Die konkret installierbare Version muss zur betriebenen Jira-Version passen - das prüfen wir vor der Einführung.
Ersetzt Tempo eine externe Abrechnungssoftware?
Nein. Tempo liefert saubere, freigegebene Zeitdaten als Grundlage - die eigentliche Rechnungsstellung bleibt in aller Regel ein separates System, an das sich die Daten übergeben lassen.
Wie zuverlässig sind die KI-gestützten Aktivitätsvorschläge?
Vorschläge basieren auf Kalender- und Tool-Integrationen und ersetzen keine Prüfung - bestätigt oder korrigiert wird weiterhin von Hand, bevor eine Zeit ins Timesheet übernommen wird.
Was passiert nach der Freigabe eines Timesheets?
Ein freigegebenes Timesheet gilt als verbindlich für Auswertung und Abrechnung. Nachträgliche Änderungen laufen über einen eigenen Prozess, den wir mit Ihnen zusammen festlegen.